Strona główna > Struktura Urzędu
Struktura Urzędu
Sekretarz Powiatu
Starostwo Powiatowe w Ożarowie Mazowieckim
ulica Poznańska 129/133
05-850 Ożarów Mazowiecki
Sekretarz Powiatu - Ewelina Degowska
telefon: 22 733 - 72 - 10,
e-mail: sekretarz@pwz.pl
Wymóg utworzenia stanowiska Sekretarza Powiatu wynika z art. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).
1) Do zadań Sekretarza należy:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Starostwa, w szczególności:
- nadzór nad organizacją pracy Starostwa oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi;
- czuwanie nad przebiegiem i terminowością wykonywania zadań;
- sprawowanie nadzoru i kontroli nad opracowywaniem projektów uchwał Rady, Zarządu, zarządzeń Starosty i innych przepisów wewnętrznych;
- prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr i usprawnianiem pracy w Starostwie.
- Koordynowanie całokształtu zagadnień organizacyjno-technicznych dotyczących współpracy Zarządu z jednostkami organizacyjnymi Powiatu, inspekcjami oraz współpracy Zarządu z Radą;
- koordynacja spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów oraz konsultacji społecznych na terenie Powiatu;
- uczestniczenie w sesjach Rady Powiatu i posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym;
- organizowanie służby przygotowawczej i egzaminów kończących tę służbę w Starostwie;
- podejmowanie działań niezbędnych do przygotowania stanowiska kierowania Starosty w czasie podwyższonej gotowości obronnej państwa;
- wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Starosty;
- w razie nieobecności Starosty i Wicestarosty funkcje kierownika Starostwa pełni Sekretarz, w takim przypadku przysługują mu wyłącznie uprawnienia Starosty jako kierownika Starostwa;
- sporządzanie informacji dotyczących przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego;
- udzielania informacji publicznej w ramach posiadanego upoważnienia lub pełnomocnictwa.
2) Sekretarz pełni funkcję Pełnomocnika Starosty ds. Systemu Zarządzania Jakością.
Do zadań Sekretarza jako Pełnomocnika Starosty ds. systemu zarządzania jakością należy:
- utrzymanie i ciągłe doskonalenie SZJ;
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji SZJ;
- udział w określeniu, rozpowszechnianiu i realizacji Polityki Jakości i Księgi Jakości;
- zarządzanie auditami wewnętrznymi;
- ocena skuteczności działań korygujących i zapobiegawczych;
- przygotowywanie przeglądów zarządzania wykonywanych przez Starostę;
3) Sekretarz sprawuje nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej.
4) Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór na pracą:
- Biura Rady, Zarządu i Informacji Publicznej;
- Kancelarią Ogólną Starostwa i Punktem Informacyjnym;
- Samodzielnego Stanowiska ds. Archiwum Zakładowego.
Starostwo Powiatu Warszawskiego Zachodniego,
ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki
tel. 22 733-72-00 , fax 22 733-72-01
e - mail: kancelaria@pwz.pl
Godziny pracy: poniedziałek - 9.00-17.00, wtorek-piątek - 8.00-16.00