W ramach projektu „Profesjonalny pracownik administracji publicznej – doskonalenie umiejętności pracowników JST zrzeszonych w partnerstwie na terenie powiatu warszawskiego zachodniego” w dn.14.12.2010 r. w Urzędzie Miejskim w Błoniu odbyło się szkolenie z archiwizacji dokumentów. W szkoleniu wzięło udział 15 osób.

Program szkolenia:

1. Podstawowe akty prawne określające postępowanie z dokumentacją oraz terminy archiwalne
2. Rodzaje dokumentacji biurowej, techniki sporządzania pism i różnych dokumentów biurowych oraz ćwiczenia z zakresu klasyfikowania pism, korespondencji wg obowiązujących w konkretnej firmie normatywów kancelaryjnych (rzeczowy wykaz akt)
3. Obieg korespondencji
4. Ćwiczenia w zakresie sposobów formowania jednostek kancelaryjnych
5. Warunki i czas przechowywania dokumentów w biurze.
6. Główne zasady i sposoby przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego lub składnicy akt
7. Zasady pracy w składnicy akt i archiwum zakładowym.
8. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji lub upadłości firmy

Za organizację i przeprowadzenie szkolenia odpowiedzialna będzie firma Instytut Konsultantów Europejskich z Kalisza, wyłoniona w przetargu nieograniczonym.

Wszyscy uczestnicy otrzymają certyfikaty ukończenia szkolenia, materiały szkoleniowe oraz bezpłatne gadżety: długopis, notatnik, naklejkę i segregator z logo projektu. Dodatkowo dla uczestników po wcześniejszym zalogowaniu się dostępne są na stronie internetowej Instytutu Konsultantów Europejskich www.szkoleniaue.pl dodatkowe materiały szkoleniowe dotyczące omawianych na szkoleniu zagadnień.

Szkolenie zostało zrealizowane w ramach projektu pn. „Profesjonalny pracownik administracji publicznej – doskonalenie umiejętności pracowników JST zrzeszonych w partnerstwie na terenie powiatu warszawskiego zachodniego” . Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.