W dniach 29-30.08.2010r., odbyło się dwudniowe szkolenie pt. „Efektywne zarządzanie czasem pracy”. Następny i ostatni zarazem termin tego szkolenia to 21 – 22.10.2010r. Szkolenie przeprowadzone było w Urzędzie Gminy w Błoniu, uczestniczyło w nim 17 osób.

Podczas szkolenia uczestnicy nabywali umiejętności na temat organizacji czasu pracy wg następującego programu:

1. Aktywne podejście do zarządzania czasem pracy w urzędzie
2. Krąg reguł zarządzania czasem w pracy i życiu prywatnym
3. Organizacja pracy własnej poprzez wyznaczenie priorytetów
4. Sposoby ustalenia priorytetów
5. Eisenhower
6. Metoda ABC
7. Zyski i straty w planowaniu zadań - szacowanie czasu
8. Analiza celów i kontrola ich realizacji
9. Metoda wyznaczania celów - SMART
10. Obrony, cel a elastyczność w działaniu
11. „Złodziej czasu” - czynności, sytuacje, które nie sprzyjają efektywnemu zarządzaniu czasem i mogą stać się problemem w pracy urzędnika
12. Wewnętrzne i zewnętrzne pochłaniacze czasu
13. Wpływ na pojawienie się „złodziei czasu”
14. Analiza własnego stylu zarządzania czasem (jak zarządzać czasem?)
15. Techniki analizowania czasu pracy i tworzenia „planów działań”
16. Tworzenie planu pracy i jego kontrola
17. Przyczyny i przeszkody w zarządzaniu czasem
18. Odwlekanie
19. Konflikty pomiędzy doborem celów
20. Nieporozumienie interpersonalne
21. Lęk przed ryzykiem i odpowiedzialnością
22. Otoczenie fizyczne
23. Brak taktyki
24. Określenie i wykorzystywanie indywidualnego rytmu aktywności w planowaniu zajęć dostosowanego do rytmu pracy urzędu

Dwudniowe szkolenie łącznie obejmowało 16 godzin szkoleniowych, dzięki którym pracownicy urzędów mogli zdobyć umiejętności wspomagające efektywne wypełnianie codziennych obowiązków, a w konsekwencji podnieść jakość świadczonych usług. Za organizację i przeprowadzenie szkolenia odpowiedzialna był firma Instytut Konsultantów Europejskich z Kalisza, wyłoniona w przetargu nieograniczonym.

Wszyscy uczestnicy otrzymali certyfikaty ukończenia szkolenia, materiały szkoleniowe oraz bezpłatne gadżety: długopis, notatnik, naklejkę i segregator z logo projektu. Dodatkowo dla uczestników po wcześniejszym zalogowaniu się dostępne są na stronie internetowej Instytutu Konsultantów Europejskich www.szkoleniaue.pl dodatkowe materiały szkoleniowe dotyczące omawianych na szkoleniu zagadnień.

Szkolenie zostało zrealizowane w ramach projektu pn. „Profesjonalny pracownik administracji publicznej – doskonalenie umiejętności pracowników JST zrzeszonych w partnerstwie na terenie powiatu warszawskiego zachodniego” . Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.